Sei a casa malato e la prima domanda che ti fai non è "quando guarirò" ma "devo chiamare il datore di lavoro? Quanto mi pagano? Rischio la visita fiscale?". È normale, e le risposte esistono — basta sapere dove cercarle. In sintesi: entro il primo giorno di assenza avvisa il datore di lavoro, il certificato telematico lo trasmette già il medico all'INPS, e la retribuzione continua — con percentuali che dipendono dal tuo CCNL. Il resto lo trovi nelle sezioni qui sotto.
Quando sei in malattia entrano in gioco tre soggetti: il medico curante (certifica e trasmette il certificato all'INPS), l' INPS (eroga l'indennità di base) e il datore di lavoro (integra quella indennità secondo il tuo contratto collettivo). Capire chi fa cosa, e in quale ordine, evita la maggior parte degli errori che fanno perdere diritti o espongono a sanzioni. Per avere il quadro completo su ogni aspetto, leggi la guida generale su malattia e lavoro: tutto quello che devi sapere sui tuoi diritti.
Cosa comunicare al datore di lavoro e in che tempi
Il primo obbligo è comunicare l'assenza al datore di lavoro entro l'inizio del turno o comunque nella prima mattinata del primo giorno di malattia. Non esiste una forma obbligatoria per legge (telefono, messaggio, email), ma il tuo CCNL o il regolamento aziendale possono fissare modalità precise: controlla.
Quello che molti non sanno è che il certificato cartaceo non va più consegnato. Dal 2010 il medico trasmette il certificato telematicamente all'INPS, che lo mette a disposizione del datore. Tuttavia, se il datore lo richiede esplicitamente, sei tenuto a comunicargli il numero di protocollo del certificato, che il medico ti rilascia al momento della visita. Conserva sempre quel numero.
Un caso pratico: Maria lavora con un contratto CCNL Commercio. Si ammala il lunedì mattina. Alle 8:30 manda un messaggio WhatsApp al responsabile (come prevede il regolamento interno), poi va dal medico che trasmette il certificato online. Maria comunica il numero di protocollo via email. Fine. Non deve fare altro sul fronte comunicativo.
Quanto ti viene pagato durante la malattia: INPS, CCNL e integrazione
L'INPS per legge paga il 50% della retribuzione media giornaliera per i primi 20 giorni e il 66,67% dal 21° giorno in poi, fino a un massimo di 180 giorni nell'anno solare. Ma quasi nessun lavoratore dipendente privato percepisce solo questa cifra.
Entra in gioco il CCNL applicato, che nella grande maggioranza dei casi prevede un'integrazione datoriale. Nei contratti più diffusi (Commercio, Metalmeccanico, Terziario) l'integrazione porta la malattia al 100% della retribuzione per i primi 3-6 mesi, scalando progressivamente oltre.
| Giorni di malattia | Quota INPS | Con integrazione CCNL tipica |
|---|---|---|
| 1°–20° giorno | 50% della retrib. giornaliera | 100% (integrazione datoriale) |
| Dal 21° giorno | 66,67% della retrib. giornaliera | 100% (integrazione datoriale) |
| Oltre 180 giorni/anno | Nessuna indennità INPS | Dipende dal CCNL (spesso si riduce o cessa) |
Attenzione: i primi 3 giorni di malattia (carenza) sono spesso a carico esclusivo del datore — ma non tutti i CCNL li coprono al 100%. Il CCNL Commercio, per esempio, prevede la carenza pagata al 50% per i dipendenti con meno di un anno di anzianità. Leggere il proprio contratto su questo punto vale soldi veri.
La visita fiscale: chi la richiede, quando arriva e cosa rischi davvero
La visita fiscale è il controllo domiciliare disposto dall'INPS (o, nel pubblico, dal Polo unico INPS-PA) per verificare che il lavoratore sia effettivamente a casa malato. Non è una punizione: è una procedura ordinaria che può scattare in qualsiasi giorno di malattia, anche il primo.
Per i lavoratori privati, le fasce di reperibilità sono: 10:00–12:00 e 17:00–19:00, tutti i giorni inclusi sabato, domenica e festivi. Devi essere presente in quell'orario salvo le eccezioni previste (visite mediche, esami, urgenze documentabili). Per approfondire le regole specifiche, consulta la guida completa sulla visita fiscale per dipendenti privati: orari, obblighi e cosa succede davvero.
Se non sei presente senza giustificato motivo puoi perdere l'indennità INPS per quei giorni e, nei casi più gravi, rischiare conseguenze disciplinari. La regola pratica: se devi uscire durante le fasce, documenta sempre (ricevuta della farmacia, referto del pronto soccorso, prenotazione della visita specialistica).
Comportamenti vietati durante la malattia: i rischi reali che nessuno ti dice
Durante la malattia esiste una zona grigia che vale la pena chiarire senza giri di parole. La legge non ti vieta di uscire di casa durante la malattia — ma ti vieta di fare attività incompatibili con la patologia certificata. Fare una passeggiata con il cane se hai l'influenza è molto diverso dall'andare a lavorare al bar del cugino.
I comportamenti che espongono a rischio concreto sono:
- Svolgere altra attività lavorativa remunerata durante la malattia: è causa di licenziamento per giusta causa e comporta la restituzione dell'indennità INPS.
- Non rispettare le fasce di reperibilità senza documentare il motivo: si perde l'indennità per i giorni di assenza al controllo.
- Prolungare artificialmente la malattia con certificati non fondati su reale condizione clinica: espone a responsabilità disciplinari e, in casi estremi, penali.
Non lo diciamo per creare ansia: lo diciamo perché molti lavoratori ignorano queste conseguenze e si trovano in situazioni spiacevoli per comportamenti che sembravano innocui. Per avere il quadro completo anche sui diritti e obblighi durante la malattia, inclusi gli orari di reperibilità, c'è una guida dedicata.
Malattia e contratto: cosa cambia con il tempo determinato e casi particolari
Il quadro che hai letto finora vale in modo pieno per i contratti a tempo indeterminato. Con il contratto a tempo determinato la situazione ha alcune differenze rilevanti:
- L'INPS eroga l'indennità di malattia anche durante un contratto a termine, ma solo fino alla scadenza del contratto. Se il contratto scade mentre sei malato, l'indennità si interrompe.
- Il datore di lavoro non può licenziarti a causa della malattia durante il periodo di comporto, ma il contratto può scadere regolarmente.
- La malattia non sospende automaticamente la scadenza del contratto a termine (a differenza di quanto accade con la maternità).
Se hai un contratto a termine e stai valutando anche le conseguenze sulla NASpI o sulle dimissioni anticipate, approfondisci cosa succede con le dimissioni prima della scadenza del contratto a tempo determinato.
Un caso particolare che merita attenzione: i lavoratori domestici (colf, badanti) hanno regole specifiche di indennità e comunicazione che si discostano dal quadro standard. Analogamente, chi lavora nel settore pubblico ha fasce di reperibilità diverse (7:00–13:00 e 15:00–21:00 ogni giorno) e una gestione dei controlli affidata al Polo unico INPS.
Se hai dubbi sul tuo contratto o vuoi capire come si applicano queste regole alla tua situazione concreta, la sezione dedicata a contratti, malattia e assenze raccoglie guide pratiche aggiornate su ogni casistica.
FAQ — Le domande più frequenti sulla malattia e il lavoro
Devo mandare il certificato medico al datore di lavoro?
No, non devi più consegnare il certificato cartaceo. Il medico lo trasmette telematicamente all'INPS. Devi però avvisare il datore della tua assenza entro il primo giorno e, se richiesto, comunicargli il numero di protocollo del certificato che il medico ti rilascia.
Quanto mi pagano i primi giorni di malattia?
Dipende dal tuo CCNL. La legge prevede che l'INPS paghi il 50% della retribuzione giornaliera dal primo giorno (con esclusione dei primi 3 giorni di carenza, salvo integrazione contrattuale). La maggior parte dei contratti collettivi del settore privato prevede un'integrazione datoriale che porta il totale al 100% per i primi mesi.
Posso uscire di casa quando sono in malattia?
Sì, ma devi essere reperibile nelle fasce previste (10:00–12:00 e 17:00–19:00 per i privati). Se esci per motivi medici documentabili (visita, farmacia, esami) non hai problemi, a patto di conservare la documentazione. Attività incompatibili con la patologia certificata ti espongono invece a sanzioni concrete.
La malattia può portare al licenziamento?
Non durante il periodo di comporto, che è il numero massimo di giorni di malattia previsti dal CCNL prima che il datore possa recedere dal contratto. Superato quel limite, il licenziamento per superamento del comporto diventa legittimo. I CCNL più comuni fissano il comporto tra 180 e 365 giorni nell'arco di un certo periodo. Controlla il tuo contratto.
Cosa succede se la malattia dura oltre 180 giorni?
Oltre i 180 giorni nell'anno solare l'INPS non eroga più indennità. Se nel frattempo hai superato anche il periodo di comporto previsto dal tuo CCNL, il datore può avviare la procedura di licenziamento per superamento del comporto, con preavviso e liquidazione dovuta. Se invece il comporto non è ancora esaurito, rimani tutelato anche senza indennità INPS (l'eventuale integrazione contrattuale cessa o si riduce secondo le previsioni del tuo contratto).
